Outsourcing der Lohnadministration

11.09.2023

Jede Unternehmung mit Mitarbeitenden verfügt über verschiedene Prozesse in der Personaladministration. Darunter auch die Verarbeitung und Auszahlung der Löhne und die Abrechnung mit den Sozialversicherungen, also die Saläradministration.

Die Lohnadministration ist ein äusserst anspruchsvoller Prozess. Einerseits werden sensible Daten der Mitarbeitenden (z.B. Informationen zum Gehalt, Krankheiten und Unfällen, Familiensituation) mit verschiedenen automatischen und manuellen Schnittstellen (z.B. in die Buchhaltung oder zu Sozialversicherungen und Steuerverwaltungen) verarbeitet und andererseits handelt es sich dabei aus Sicht Compliance (z.B. Einhaltung der Sozialversicherungsgesetze, Anwendung der korrekten Abzüge und Gutschriften, Buchführung über Ferien und Überzeiten etc.) um eher komplexe Verarbeitungsschritte. Weitere Herausforderungen sind die Dynamik im Gesetzgebungsprozess (z.B. AHV-Reform, BVG-Reform) sowie die zunehmende Digitalisierung der HR-Prozesse.

Viele Führungspersönlichkeiten stellen sich daher zu Recht die Frage: «Muss ich mir das antun?». Die Antwort ist einfach: «Nein!». Fokussieren Sie sich auf Ihre Kernaufgaben und Weiterentwicklung Ihrer Unternehmung. Wir kümmern uns um die Saläradministration. Die Vorteile einer Auslagerung an uns hat für Sie folgende Vorteile:

1. Zeitersparnis: Die Lohnabrechnung kann zeitaufwändig sein, insbesondere wenn sich Gesetze und Vorschriften ändern. Wir sind spezialisiert darauf und haben sämtliche Gesetzesänderungen frühzeitig auf dem Radar. Ihnen bleibt die Zeit, sich um wichtigere geschäftliche Aktivitäten zu kümmern.
    
2. Fachkenntnisse: Die Saläradministration erfordert fundiertes Fachwissen über Steuergesetze, Sozialversicherungen, Arbeitsrecht und andere regulatorische Anforderungen. Wir verfügen über die notwendigen Fachkenntnisse und stellen eine ordnungsgemässe Abwicklung heute und morgen sicher. Die Stellvertretung ist dabei stets gewährleistet.
    
3. Vermeidung von Fehlern: Fehler in der Lohnverarbeitung können teuer sein und zu rechtlichen Problemen führen. Mit unserer Erfahrung minimieren Sie das Risiko von Fehlern und sorgen für eine korrekte Abwicklung.
    
4. Datensicherheit und Vertraulichkeit: Wir stellen sicher, dass diese sensiblen Informationen vertraulich behandelt werden und die Datenschutzbestimmungen jederzeit eingehalten werden.
    
5. Kostenersparnis: Die interne Verarbeitung der Löhne erfordert oft den Einsatz von teurer Software, Schulungen und Personal. Durch die Auslagerung an uns können diese Kosten reduziert werden, da wir bereits über die notwendigen Ressourcen verfügen.
    
6. Anpassungsfähigkeit: Wir verfolgen die Veränderungen im Bereich Gesetze und Technologie nahtlos, passen unsere Prozesse und Systeme entsprechend an und informieren Sie über relevante Neuerungen.
    
7. Entlastung von administrativem Aufwand: Die Lohnabrechnung beinhaltet oft viele administrative Aufgaben, wie die Berechnung von Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen und anderen Abzügen. Durch die Auslagerung dieser Aufgaben können Sie sich auf Ihre eigentlichen Geschäftstätigkeiten konzentrieren.
    

Profitieren Sie von unseren erfahrenen und versierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und der modernen Infrastruktur. Geniessen Sie zusätzliche Sicherheit und Vertraulichkeit. Nutzen Sie Ihre kostbare Zeit für das Kerngeschäft.