Datenschutzerklärung der Von Graffenried AG Treuhand

1. Verantwortlicher 

Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns diese an folgende Kontakt-
adresse mitteilen: treuhand@graffenried.ch. 

2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten 

Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbe-
ziehung mit unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran 
beteiligten Personen erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Websites, Apps und weiteren 
Anwendungen von deren Nutzern erheben. 

Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betrei-
bungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet) gewisse Daten oder erhalten 
solche von Behörden und sonstigen Dritten. Nebst den Daten von Ihnen, die Sie uns direkt 
geben, umfassen die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, 
insbesondere Angaben aus öffentlichen Registern, Angaben, die wir im Zusammenhang mit 
behördlichen und gerichtlichen Verfahren erfahren, Angaben im Zusammenhang mit ihren 
beruflichen Funktionen und Aktivitäten (damit wir z.B. mit Ihrer Hilfe Geschäfte mit Ihrem 
Arbeitgeber abschliessen und abwickeln können), Angaben über Sie in Korrespondenz und 
Besprechungen mit Dritten, Bonitätsauskünfte (soweit wir mit Ihnen persönlich Geschäfte 
abwickeln), Angaben über Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (Familie, Berater, Rechts-
vertreter, etc.) geben, damit wir Verträge mit Ihnen oder unter Einbezug von Ihnen ab-
schliessen oder abwickeln können (z.B. Referenzen, Ihre Adresse für Lieferungen, Vollmach-
ten, Angaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie etwa der Geldwäschereibekämp-
fung, Angaben von Banken, Versicherungen, Vertriebs- und anderen Vertragspartnern von 
uns zur Inanspruchnahme oder Erbringung von Leistungen durch Sie (z.B. erfolgte Zahlun-
gen), Angaben aus Medien und Internet zu Ihrer Person (soweit dies im konkreten Fall an-
gezeigt ist, z.B. im Rahmen einer Bewerbung, Presseschau, Marketing/Verkauf, etc.), Ihre 
Adressen und ggf. Interessen und weitere soziodemographische Daten (für Marketing), Da-
ten im Zusammenhang mit der Benutzung der Website (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des 
Smartphones oder Computers, Angaben zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum 
und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende 
Website, Standortangaben). 

3. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen 

Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um unsere Verträge 
mit unseren Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln, so insbeson-
dere im Rahmen der Geschäftstätigkeit mit unseren Kunden und den Einkauf von Produk-
ten und Dienstleistungen von unseren Lieferanten und Subunternehmern, sowie um unseren 
gesetzlichen Pflichten im In- und Ausland nachzukommen. Wenn Sie für einen solchen Kun-
den oder Geschäftspartner tätig sind, können Sie in dieser Funktion mit Ihren Personendaten 
natürlich ebenfalls davon betroffen sein. 

Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und weiteren Personen, soweit er-
laubt und es uns als angezeigt erscheint, auch für folgende Zwecke, an denen wir (und zu-
weilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:  

• Angebot und Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen und Websites, 
  Apps und weiteren Plattformen, auf welchen wir präsent sind; 
• Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen (z.B. Bewerbungen); 
• Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kunden-
  ansprache sowie Erhebung von Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen 
  zwecks Kundenakquisition;  
• Werbung und Marketing (einschliesslich Durchführung von Anlässen), soweit Sie der 
  Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben (wenn wir Ihnen als bestehender 
  Kunde von uns Werbung zukommen lassen, können Sie dem jederzeit widersprechen, 
  wir setzen Sie dann auf eine Sperrliste gegen weitere Werbesendungen);  
• Markt- und Meinungsforschung, Medienbeobachtung; 
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit 
  rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;  
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z.B. 
  Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung); 
• Gewährleistungen unseres Betriebs, insbesondere der IT, unserer Websites, Apps und 
  weiteren Plattformen;  
• Massnahmen zur IT-, Gebäude- und Anlagesicherheit und Schutz unserer Mitarbeiter 
  und weiteren Personen und uns gehörenden oder anvertrauten Werte (wie z.B. Zu-
  trittskontrollen, Besucherlisten, Netzwerk- und Mailscanner, Telefonaufzeichnungen). 

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personaldaten für bestimmte Zwecke 
erteilt haben (zum Beispiel bei Ihrer Anmeldung zum Erhalt von Newslettern), bearbeiten 
wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine 
andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann 
jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbear-
beitungen hat.  

4. Tracking und andere Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer 
Website  

Wir setzen auf unseren Websites mitunter Google Analytics oder vergleichbare Dienste ein. 
Dies ist eine Dienstleistung von Dritten, die sich in irgendeinem Land der Erde befinden 
können (im Falle von Google Analytics ist es Google LLC in den USA, www.google.com), 
mit welcher wir die Nutzung der Website (nicht personenbezogen) messen und auswerten 
können. Hierzu werden ebenfalls permanente Cookies benutzt, die der Dienstleister setzt. 
Der Dienstleister erhält von uns keine Personendaten (und bewahrt auch keine IP-Adressen 
auf), kann jedoch Ihre Nutzung der Website verfolgen, diese Angaben kombinieren mit Da-
ten von anderen Websites, die Sie besucht haben und die ebenfalls von Dienstleister verfolgt 
werden, und diese Erkenntnisse für eigene Zwecke (z.B. Steuerung von Werbung) verwen-
den. Soweit Sie sich beim Dienstleister selbst registriert haben, kennt der Dienstleister Sie 
auch. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch den Dienstleister erfolgt dann in Verant-
wortung des Dienstleisters nach dessen Datenschutzbestimmungen. Uns teilt der Dienstleis-
ter lediglich mit, wie unsere jeweilige Website genutzt wird (keine Angaben über Sie persön-
lich). 

5. Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland 

Wir geben im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der Zwecke gemäss Ziff. 3, 
soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch Dritten bekannt, sei es, weil sie diese 
für uns bearbeiten, sei es, weil sie sie für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen. Dabei geht 
es insbesondere um folgende Stellen: 

• Dienstleister von uns, einschliesslich Auftragsbearbeitern (wie z.B. IT-Provider); 
• Händler, Lieferanten, Subunternehmer und sonstige Geschäftspartner; 
• Kunden; 
• in- und ausländische Behörden, Amtsstellen oder Gerichten; 
• Medien; 
• Öffentlichkeit, einschliesslich Besuchern von Websites und sozialer Medien; 
• anderen Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren; 
• Weitere Gesellschaften der Von Graffenried Gruppe. 

alle gemeinsam Empfänger.  

Diese Empfänger sind teilweise im Inland, können aber irgendwo auf der Erde sein. Sie 
müssen insbesondere mit der Übermittlung Ihrer Daten in alle Länder rechnen, wo sich die 
von uns benutzten Dienstleister befinden (wie z.B. Microsoft). Wenn wir Daten in ein Land 
ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz übermitteln, sorgen wir wie gesetzlich vorge-
sehen mittels Einsatz von entsprechenden Verträgen (namentlich auf Basis der sog. Stan-
dardvertragsklauseln der Europäischen Kommission) oder stützen uns auf die gesetzlichen 
Ausnahmentatbestände der Einwilligung, der Vertragsabwicklung, der Feststellung, Aus-
übung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen, überwiegender öffentlicher Interessen, 
der veröffentlichten Personendaten oder weil es zum Schutz der Unversehrtheit der betroffe-
nen Personen nötig ist. Sie können jederzeit bei der unter Ziff. 1 genannten Kontaktadresse 
eine Kopie der erwähnten vertraglichen Garantien beziehen, soweit nicht unter vorstehend 
angegebenen Link abrufbar. Wir behalten uns aber vor, Kopien aus datenschutzrechtlichen 
Gründen oder Gründen der Geheimhaltung zu schwärzen oder nur auszugsweise zu liefern.  

6. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten 

Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer ver-
traglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst für die mit der Bearbeitung verfolgten Zwe-
cke erforderlich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung 
(von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus 
gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es mög-
lich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Un-
ternehmen geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu ver-
pflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Do-
kumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht 
mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anony-
misiert. Für betriebliche Daten (z.B. Systemprotokolle, Logs), gelten grundsätzliche kürzere 
Aufbewahrungsfristen von zwölf Monaten oder weniger. 

7. Datensicherheit 

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum 
Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch wie etwa der Erlass 
von Weisungen, Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, und Kontrollen. 

8. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten 

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, 
die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der 
damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, uns
Daten bereitzustellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten werden wir in der 
Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie 
vertreten) zu schliessen oder diesen abzuwickeln. Auch die Website kann nicht genutzt wer-
den, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht 
offengelegt wird. 

9. Rechte der betroffenen Person 

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorge-
sehen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der 
Datenbearbeitung und sonst dem Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen. Bitte be-
achten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Ein-
schränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung ge-
wisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns da-
rauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls für 
Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab informieren. Über die Möglichkeit, Ihre Einwilli-
gung zu widerrufen, haben wir bereits in Ziff. 3 informiert. Beachten Sie, dass die Ausübung 
dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen kann und dies Folgen wie 
z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen haben kann. Wir werden Sie dies-
falls vorgängig informieren, wo dies nicht bereits vertraglich geregelt ist.  

Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig 
nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifi-
ziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 1 
angegebenen Adresse kontaktieren. 

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen 
oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige 
Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeits-
beauftragte (http://www.edoeb.admin.ch). 

10. Änderungen 

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt 
die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklä-
rung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über 
die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.  

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